朝礼ネタ：優先順位を決める為の、優先度マトリクスとは？（例文付き）

（例文）優先順位を決める為の、優先度マトリクスとは？

スピーチ時間：およそ2分30秒

おはようございます。

仕事で大切なのは優先順位を決めることだ！とよくいわれますが、優先順位を決めるには何を軸にすればいいのでしょうか？

そこで利用してみて欲しいのが「優先度マトリクス」というツールです。

タスクの重要度と緊急度を軸にして、優先順位を決めるという方法です。

様々なタスクやプロジェクトがある中で、何から取り組むべきか迷うことがありますよね。

優先度マトリクスを使用することで、優先順位を明確にし、効率的にタスクを遂行することが可能です。

具体的には、以下の4つのカテゴリに分けます。

第一に、「緊急かつ重要」なタスクです。このカテゴリには、すぐに対処する必要があり、かつ結果に大きな影響を与えるタスクが含まれます。

第二に、「重要だが緊急でない」タスクです。こちらは、長期的な目標達成に重要なタスクですが、即座の対応が求められないものです。

第三に、「緊急だが重要でない」タスクです。このカテゴリは、他の人やプロジェクトに影響を与える可能性があるため、適切なタイミングで対応する必要があります。

最後に、「緊急でも重要でもない」タスクです。このタイプのタスクは、最後に取り組むべきであり、あまり時間を費やすべきではありません。

やることが多くて、頭の中がごちゃごちゃしてるとき、優先度マトリクスを活用して、効率的に業務を進め、成果を上げていきましょう！